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Sistema GED na sua licença Microsoft 365

Existe uma situação que encontramos com frequência em projetos de transformação digital: empresas que já possuem licenças Microsoft 365 iniciam a busca por uma nova plataforma de GED (Gestão Eletrônica de Documentos) porque acreditam que o ambiente atual não atende às suas necessidades.

A percepção é compreensível. Afinal, quando documentos são difíceis de localizar, controles de versões não funcionam adequadamente e processos de aprovação acontecem por e-mail, a conclusão natural parece ser: “precisamos de um novo sistema”.

Mas será que o problema está realmente na ferramenta?

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O processo que depende de e-mail e planilha, é um processo quebrado

Muitas empresas acreditam que seus processos estão funcionando porque as atividades continuam acontecendo todos os dias.

Solicitações são enviadas por e-mail, aprovações acontecem por mensagens, controles são mantidos em planilhas e, aparentemente, tudo segue seu curso normal.

Mas existe uma diferença importante entre um processo funcionar e um processo ser gerenciável.

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