Faltam menos de dois meses para a Microsoft encerrar oficialmente o suporte ao SharePoint Server 2013. Muitas empresas já fizeram o dever de casa, mas se a sua organização ainda está entre as que dependem de soluções que rodam no SharePoint 2013, você pode escolher entre uma das alternativas descritas a seguir.
As 3 opções para quem ainda utiliza o SharePoint 2013
- Migrar para o SharePoint Online (Microsoft 365)
- Realizar o upgrade para o SharePoint 2016 ou SharePoint 2019
- Não fazer nada
Eu não preciso dizer o quanto é importante que a sua empresa tome essa decisão o quanto antes. Especialmente se o seu ambiente de SharePoint possui aplicações com arquiteturas complexas, com muitas customizações, ou com um grande volume de dados, pois dependendo de fatores como esses pode-se levar meses para se migrar uma aplicação de SharePoint para um novo ambiente.
Os riscos de não se fazer nada
É verdade que ainda existem empresas utilizando o SharePoint 2010, cujo suporte terminou em abril de 2021, de modo que você pode optar por continuar usando o SharePoint 2013 por algum tempo, mas eu definitivamente não o aconselho a fazê-lo, pois estaria expondo a sua empresa a vários riscos extremamente graves.
Esses riscos não estão relacionados apenas ao SharePoint 2013, mas também aos sistemas operacionais e as instâncias do SQL Server que sustentam a sua farm SharePoint, que também estão chegando ao fim da vida útil, ou até já chegaram:
- Sem querer repetir o óbvio, mas se algo der errado, não haverá nenhum suporte técnico na Microsoft para ajudá-lo. Mesmo se a sua empresa tiver um contrato de suporte com uma consultoria especializada, como a SEI Sistemas, dependendo do tipo de problema, estaremos de mãos atadas.
- Com o fim dos upgrades e atualizações, você poderá enfrentar riscos diversos de confiabilidade e falhas devido a uma plataforma desatualizada.
- Algumas funcionalidades se tornarão menos confiáveis e mais propensas a falhas. Isso pode colocar sua organização em risco de tempo de inatividade potencial e interrupção dos negócios, sem nenhuma maneira de obter suporte essencial. Em alguns casos, pode nem haver mais uma maneira de corrigir a funcionalidade.
- Se a sua empresa decidir não atualizar nem migrar para a nuvem, ela poderá ficar exposta a riscos graves de segurança.
A Microsoft está lutando arduamente para acompanhar o número exponencialmente crescente de criminosos cibernéticos e técnicas modernas de hacking. No entanto, se as táticas de segurança da Microsoft (patches de segurança) deixarem de ser aplicados, a sua organização se tornará muito mais suscetível a violações de segurança.
O que nos leva de volta ao primeiro risco, se ocorrer uma violação, não haverá assistência para ajudá-lo a lidar com isso!
Realizar o upgrade para SharePoint 2016, 2019 ou para a edição de assinatura do SharePoint Server
Você pode optar por migrar para o SharePoint 2016 ou 2019, no entanto, eles também têm uma data de validade. Portanto, se você migrar agora, inevitavelmente terá que fazer uma nova migração em um futuro próximo.
No momento, o prazo já está se esgotando para o SharePoint Server 2016, cujo suporte principal terminou em julho de 2021, enquanto o suporte estendido terminará em julho de 2026. Esse, aliás, é o mesmo prazo para a finalização do suporte estendido do SharePoint 2019.
A versão mais recente do SharePoint Server, a Edição de Assinatura (Subscription Edition) fornecerá as funcionalidades mais recentes para implantações on premisses, com a Microsoft comprometida a lançar atualizações semestrais.
Embora não haja um caminho de migração direto do SharePoint 2013 para a Edição de Assinatura, essa abordagem seria a melhor opção se você precisar manter a sua farm de SharePoint em servidores no local.
No entanto, como organização, você precisa observar os possíveis problemas de longo prazo de uma atualização. Continuar a usar sistemas locais pode resultar em experiências de usuário insatisfatórias e efeitos negativos na produtividade, eficiência, agilidade e integração com outros serviços em nuvem.
Além disso, o funcionário típico de hoje, especialmente aquele interessado em ambientes de trabalho híbridos, busca um certo nível de flexibilidade. Sistemas locais não permitem que as pessoas trabalhem de qualquer lugar com tanta facilidade, nem acessem seus arquivos a qualquer momento com segurança aprimorada.
Se você deseja que sua organização permaneça competitiva em termos de atrair e manter pessoas de alto nível (especialmente na área de tecnologia), você precisará elevar o seu jogo migrando para o SharePoint Online e o Microsoft Teams.
Os benefícios da migração para o SharePoint Online
Espero que neste ponto tenhamos conseguido convencê-lo a não continuar usando um produto desatualizado. Na verdade, a data de fim do suporte do SharePoint 2013 apresenta uma oportunidade fantástica de examinar o SharePoint Online e o Microsoft Teams e migrar para a nuvem para maximizar o seu investimento no Microsoft 365 e aproveitar as suas múltiplas funcionalidades.
O SharePoint Online e o Microsoft Teams são ambientes de trabalho colaborativos dentro do Microsoft 365. Por trabalharem em nuvem, eles possibilitam às pessoas trabalhem de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, o que, por sua vez, aumenta a confiabilidade e a produtividade, além de otimizar o tempo e a segurança das informações.
Você pode dar às pessoas a flexibilidade de trabalhar em casa sem perder a colaboração.
Com o SharePoint Online, as pessoas podem trabalhar juntas em documentos, armazená-los e compartilhá-los com segurança, tanto internamente quanto externamente, com parceiros, clientes e fornecedores. É uma solução flexível que pode ser o seu trampolim para um local de trabalho moderno completo.
Para finalizar, vamos resumir os principais benefícios do SharePoint Online:
- Otimiza a colaboração e a comunicação em nuvem;
- Provê um ambiente seguro para compartilhamento de informações dentro e fora da empresa;
- Facilita a pesquisa e a localização de informações e documentos;
- Um portal que combina com a identidade da sua marca e mantêm o time engajado e atualizado, com páginas de comunicação visualmente apelativas e dinâmicas;
- Uma arquitetura simples, mas robusta, que ajudará a equipe a navegar facilmente entre os sites.
O que você deve fazer agora
Aqui na SEI Sistemas, nós já realizamos diversas migrações de SharePoint, então precisamos ser francos. Um projeto de upgrade, ou de migração dificilmente é algo que será feito em um final de semana. Ele requer planejamento, comunicação e ferramentas adequadas.
A boa notícia é que a nossa equipe poderá ajudá-lo em todas as etapas do processo.
Entre em contato agora e agende uma reunião com um dos nossos consultores. Nosso time está capacitado para entender o seu ambiente atual e ajudá-lo a escolher e implementar a estratégia que melhor se adequa às necessidades da sua empresa.
Esse artigo foi baseado em post originalmente publicado em língua inglesa em intelogy.co.uk/blog.